چگونگی باید یک کمد و فایل اداری مناسب انتخاب نمود؟

کلمات:

کمد اداری- فایل اداری- کمد های افقی- کمد های عمودی

متن:

شاید شما به عنوان یک کارمند اداری بار ها به دنبال چیزی بوده اید تا بتوانید به کمک آن پرونده های خود را سر و سامان داده و آن ها را مرتب کنید تا دچار سردرگمی نشده و هر چیزی که می خواهید را سریعا انتخاب نمایید. بیشتر افراد کارمند در منزل خود نیز دارای مکانی هستید که در آن جا به کار می پردازید از این رو مجبورید پرونده ها و کاغذ های اداری را در منزل خود نگهداری نمایید. این امر موجب می شود که منزل شما اندکی شلوغ شود. پس لازم است در منزل خود کمد و یا فایل اداری داشته باشید تا از انباشته شدن آن ها جلوگیری نمایید.

چگونه می توان کمد و یا فایل مناسبی انتخاب نمود؟

همان طور که گفته شد داشتن یک فایل و یا کمد اداری برای شما که یک کارمند هستید ضروری است. ابتدا باید به این موارد توجه نمایید که دفتر شما شامل چند اتاق است؟ و یا در هر کمد باید چند پرونده نگهداری نمایید. حتی در صورتی که قصد دارید یکی از این کمد ها را برای منزل خود به منظور نگهداری پرونده ها انتخاب نمایید باید ابعاد اتاق خود را نیز در نظر بگیرید. کمد های اداری به طور کلی در دو نوع افقی و عمودی ساخته می شوند. کمد های افقی به صورت طویل ساخته می شود و فضای بیشتری را اشغال می کند از طرفی این کمد ها به دلیل ابعاد زیادی که دارند پرونده های بیشتری را در خود خود جای می دهند پس برای محل کار نیز مناسب هستند. کمد های عمودی دارای ارتفاع زیادی هستند اما فضای کم تری را اشغال می کنند از طرفی ابعاد داخلی کم تری داشته و عمق زیادی ندارند. بنابراین اگر می خواهید کمدی برای منزل خود انتخاب نمایید این کمد ها بهتر هستند.


ن : معین
ت : جمعه 2 شهريور 1397

انواع کمد ها و فایل های اداری

کلمات:

کمد و یا فایل اداری- فایل های اداری- انواع کمد ها و فایل های اداری- کمد های افقی

متن:

کمد و یا فایل اداری ابزاری هستند که برای نگهداری پرونده ها و کاغذ های مهم اداری مورد استفاده قرار می گیرند. در صورتی که شما شخصی هستید که شغل شما با هزاران پرونده و کاغذ سر و کار دارد داشتن این کمد ها برای استفاده ی شما اجباری است. این کمد ها به شما کمک می کنند تا پرونده های مهم و اداری را جدا سازی نموده و دیگر دچار سردرگمی نشوید. این کمد ها و فایل های اداری به با جدا سازی پرونده ها امکان تنظیم و مرتب سازی پرونده ها به شما کمک می کنند تا راحت تر و در محیطی کاملا منظم کار کنید. کمد ها و فایل های اداری شامل کشو هایی هستند که برای هر یک از پرونده ها به صورت جداگانه تنظیم شده اند.

انواع کمد ها و فایل های اداری

فایل ها و کمد های اداری در طرح ها و شکل های گوناگونی وجود دارند. که با توجه به سلیقه و کاربردی که دارند توسط فرد انتخاب می شوند. یکی از انواع کمد های اداری کمد های افقی هستند. این کمد ها طوری طراحی شده اند که به حالت دراز بوده و دارای ارتفاع کمی هستند. یکی از مزیت های اصلی این کمد ها عرض بودن و داشتن عمق زیاد در آن ها است. که این موضوع موجب می شود بتوانید پرونده های بیشتر را در آن ها جای بدهید البته این کمد ها جای بیشتری را نسبت به نوع عمودی آن ها اشغال می نمایند. از انواع دیگر کمد ها و فایل های اداری کمد های عمودی هستند. این کمد ها بر عکس کمد های افقی فضای بسیار کمی را در زمین و روی دیوار اشغال می کنند. ارتفاع این کمد ها بیشتر بوده اما پهنای کم تری دارند این نوع کمد ها و فایل های اداری شامل کشو هایی هستند که معمولا کشو های آن به شکل طویل هستند.


ن : معین
ت : جمعه 2 شهريور 1397

کمد و فایل

کلمات:

کمد و فایل- فایل های اداری- کمد های اداری- کمد های عمودی

متن:

کمد و فایل ابزاری هستند که معمولا برای نگهداری پرونده ها و کاغد های اداری مهم مورد استفاده قرار می گیرد. برای این که وسایل و پرونده های مهم روی هم انباشته نشود و همچنین برای جلوگیری از پخش شدن پرونده های اداری از کمد ها و فایل های کشو دار استفاده می شود. در صورتی که شما در منزل خود نیز مجبور به کار بوده و نیازمند نگهداری پرونده ها و کاغذ های کاری در منزل خود هستید استفاده از فایل های اداری امری ضروری است. این فرآیند به شما کمک می کند تا فضای منزل و محل کار خود را همواره مرتب نگه دارید و دیگر مجبور نباشید هر روز آن ها را پراکنده نمایید.

کمد ها و فایل های اداری

فایل های اداری دارای کشور هایی هستند که می توان به کمک آن ها پرونده ها را جدا سازی نموده و از ترکیب شدن آن ها با یک دیگر جلوگیری نمود. شاید در خانه و یا محل کار خود به عنوان یک کارمند دارای کمد های قدیمی و فرسوده باشید و به دنبال ابزاری باشید که بتوانید به کمک آن ها به کار های خود سامان داده و آن ها را سازماندهی نمایید. بنابراین استفاده از فایل ها و کمد های اداری کشو دار بهترین انتخاب برای شما است. فایل های اداری در انواع گوناگون و در طرح های متنوعی ساخته می شوند.

کمد های اداری در دو نوع افقی و عمودی هستند که هر یک از آن ها دارای مزایا و معایب ویژه ای هستند. مثلا استفاده از کمد های عمودی حجم کمی از فضا و دیوار را به خود اشغال کرده و اندازه ی مناسبی دارند. کمد های افقی نوع دیگری از کمد ها هستند که با وجود این موضوع که فضای بیشتری را نسبت به کمد های عمودی اشغال می کنند اما دارای ارتفاع کمتری بوده این نوع کمد ها و فایل ها دارای عمق به اندازه ی 50 سانتی متر هستند.


ن : معین
ت : جمعه 2 شهريور 1397

عوامل مهم در دکوراسیون اداری :

بدون شک طراحی دکوراسیون مدرن و جذاب برای یک اداره یا سازمان ؛ دارای فاکتورهای مهمی می باشد که رعایت کردن استانداردهای جز به جر آن ها می تواند در نهایت به داشتن محیطی دلپذیر و زیبا برای انجام فعالیت های اداری منجر شود .

نکات کلیدی در دکوراسیون اداری :

عواملی نظیر نور رنگ وسایل کاربردی مبلمان و... می توانند در صورت هارمونی داشتن با یکدیگر ؛ محیطی سرزنده و پویا را برای افراد و کاربران به وجود آورند .

نور : یکی از اصلی ترین و تاثیر گذار ترین مولفه ها در طراحی دکوراسیون های اداری می باشد که می توان استفاده از آن را به مبلمان سقف و دیوار و وسایل کاربردی و ... تسری داد . هر چقدر که رنگ مورد استفاده در این مورد ؛ شادتر باشد ؛ محیطی پویا تر را به وجود می آورد .

کمد دیواری و قفسه ها : استفاده از این کمد ها در نهایت علاوه بر زیبایی محیطی ، می تواند استفاده های کاربردی داشته و می تواند باعث نظم بخشی به محیط کار شود .

میز و صندلی : استفاده از میز و صندلی های استاندارد ؛ علاوه بر به ارمغان آوردن راحتی در کار ؛ می تواند به عنوان مولفه های زیبایی در اداره نیز شناخته شود .

وسایل تزیینی : استفاده از کف پوش ها کاغذ های دیواری پوستر ها و قاب عکس ها , کناف کاری و ... ؛ یکی از ضروریات ساخت ظاهر در دکوراسیون اداری می باشد .

عایق یندی سمعی و بصری با استفاده از ابزارهلی مدرن : محیط های اداری را می توان با هماهنگ کردن رنگ ها و تناسب ها و ... به محیط هایی زیبا و در عین حال بهینه تبدیل کرد . تا کارمندان بتوانند با طیب خاطر و رضایت مندی و راحتی در محیط ، بازدهی کاری بیشتری داشته باشند .


ن : معین
ت : جمعه 2 شهريور 1397

دکوراسیون اداری مدرن :

فضای اداری یکی از عمده ترین محل هایی است که فرد حدود زیادی از تایم خود را در آ« جا می گذراند ، امروزه از شیوه های مدرن و کلاسیک برای طراحی دکوراسیون های اداری استفاده می شود که هر کدام از آن ها طرفداران خاص خود را دارند .

دکوراسیون اداری مدرن :

عمده ترین مسائل در رابطه با دکوراسیون اداری مدرن این است که بتوان فضا و ابزارها را به گونه ای طراحی کرده و بسازیم که بتوانیم حداکثر بهره وری را از آن ها داشته باشیم و در عین حال ؛ فضایی شاداب و زیبا را برای انجام فعالیت هایمان به وجود آوریم تا بتوانیم در این محیط پویا فعالیت های کاری به سزا و خوبی انجام داده و بازدهی مفید برای مجموعه ی کاری خود باشیم .

در این راستا علاوه بر بهینه سازی فضا ؛ میزان کاربردی کردن فضا و ابعاد صوتی و تصویری آن ، اهمیت زیادی دارد .

به عنوان مثال برای این که فضایی بازتر و بدون هرج و مرج و منظم تر داشته باشیم ؛ می توانیم خمیزان قفسه ها و باکس بندی ها را در دکوراسیون اداری افزایش داده و برای لوکس تر به نظر رسیدن آن ها از مبلمان و صندلی های ست آن ها که دارای تناسب طرحی و رنگی با یکدیگر هستند ؛ ستفاده کنیم .

اهمیت نورپردازی در فضای کاری به اندازه ای است که می توان گفت ؛ تاثیر و ارتباط مستقبیمی با روحیه کارمندان دارد و می توان به عنوان عامل محرک آن ها عمل نماید .

استفاده از گل ها و درختچه های سبز و تازه یکی دیگر از عوامل زیبا کننده ی محیط و دکوراسیون اداری است که می تواند جلوه ای خاص و در عین حال مدرن و زیبا به فضای اداری مان بدهد .

ایتفاده از کاغذ دیواری های سه بعدی ، ایده ی دیگری برای دکوراسیون اداری است که می تواند آن را از حالت معمولی به فضایی مدرن و شیک تبدیل کند .


ن : معین
ت : جمعه 2 شهريور 1397

انتخاب مبلمان در دکوراسیون اداری :

حال که شرکتی راه اندازی شده است و قرار است استارت فعالیت در آن جا زده شود ؛ یکی از مهم ترین و جدی ترین دغدغه های مدیران ؛ انتخاب مبلمان اداری می باشد. چرا که همان گونه که می دانیم ؛ نوع دکوراسیون در یک اداره ؛ می تواند تاثیر زیادی بر روی اعتماد اولیه ی مشتریان به آن اداره داشته باشد .

در انتخاب مبلمان برای ادارات ؛ چند نکته حائز اهمیت است که در ادامه به آن ها اشاره می کنیم .

ملزومات انتخاب مبلمان اداری :

· انتخاب مبلی که با فضای موجود در اختیار ما ؛ هماهنگی اندازه ای داشته باشد . به این معنا که مسیر رفت و آمد و ارتباط با سایر بخش های اداره را مسدود نکند و در زمان های اضطراری بتوانیم راه خروج به بیرون داشته باشیم . و یا این که چنان تناسبی با محیط داشته باشند که بتوانیم به راحتی کشوی میز ها را باز و بسته کرده و آن ها را مورد استفاده قرار دهیم .

· راحتی لازم را داشته باشد : راحتی مبلمان یکی از مساله هایی است که اغلب در حاشیه قرار می گیرد و به همین دلیل به شدت بر روی کیفیت کار افراد ؛ تاثیر گذار می شود . چرا که افراد در طول روز ساعت های زیادی را بر روی آن ها نشسته و مشغول فعالیت هستند . به همین دلیل علاوه بر زیبایی به مساله ی راحتی مبلمان نیز ، باید نگاه ویژه ای داشت .

· مناسب هزینه کنید : ارزان تر بودن ؛ همیشه به معنای بهترین بودن نیست و یا برعکس ! اما باید به این مهم توجه داشته باشیم که اغلب موارد ؛ مبلمانی که دارای کیفیت بالاتری هستند ؛ می توانند هزینه های بیشتری را در بر بگیرند . بنابر این به صرف این که اداره ای را تازه راه اندازی کرده اید ؛ و قرار است که در هزینه ها صرف جویی کنید ؛ از انتخاب مبلمان با کیفیت ؛ چشم نپوشید .

· توچه به ارگونومی : باید باور کنید که رعایت ارگونومی مبلمان ؛ می تواند در رفاه و بهره وری کاری کارمندان و مدیران تاثیر گذار باشد . به این معنا که برخی از میزها و صندلی ها مثلا یا بسیار بالا یا پایین هستند مواد سفتی در آن ها به کار رفته و یا ... که این باعث ایجاد کمر درد و کردن درد برای افراد می شو.د . به همین دلیل باید بدانید که هزینه کردن برای رعایت ارگونومی ؛ یک سزمایه گذاری ایده آل در اداره می باشد .


ن : معین
ت : پنجشنبه 1 شهريور 1397

دکوراسیون اداری :

یکی از مهم ترین اقدامات در راستای معرفی یک شرکت یا اداره و فعالیته های انجام شده توسط آن ها ، استفاده از دکوراسیون اداری برای نمایش دادن غیر مستقیم این موضوع می باشد.

اهمیت استفاده از دکوراسیون اداری برای پویا کردن محیط و روح بخشی به آن جا بر کسی پوشیده نیست . از آن جا که کارمندان یک اداره میزان زیادی از وقت خود را در محیط کاری سپزی می کنند ، لذا لازم است که محیطی را برای آن ها فراهم آوریم که ضمن سهولت در انجام کارهایشان ؛ بتوانند از فعالت در آن مجموعه لذت ببرند .

تحقیقات نشان داده است که به هر میزان که محیطی فرح بخش و پویا برای افراد وجود داشته باشد ؛ می توان انتظار بازدهی کاری بیشتری از کارمندان و مدیران آن اداره داشت . همین امر می تواند به ادعای ما در رابطه با لزوم کاربرد دکوراسیون داخلی برای اداره ها ؛ صحه بگذارد .

از طرف دیگر استفاده از دکوراسیون خاص و مرتبط با فعالیت ؛ برای ادارات و شرکت ها می تواند به صورت غیر مستقیم و در عین حال تاثیر گذار و ماندگار ؛ معرف نوع فعالیت مجموعه نیز باشد . چرا که حافظه ی بصری ، یکی از قوی ترین حافظه ها ؛ برای ثبت دیده ها می باشد .

به علاوه نحوه ی استفاده از این دکوراسیون برای بخش های مختلف اداره می تواند تا حد زیادی حس اعتماد مرجوعان را نسبت به آن محیط ، بر انگیزد .

به عنوان مثال می توان از دکوراسیون زیبا و یکپارچه با اندک تمایز خاص و ویژه ای ، از متناسب با فعالیت برای منشی شرکت استفاده کرده و یادکور اتاق مدیر را به گونه ای طراحی کرد که علاوه بر یکپارچگی با کارمندان بخش های دیگر ، حس مدیریتی را نیز القا نماید .


ن : معین
ت : پنجشنبه 1 شهريور 1397

تریینات جانبی در دکوراسیون اداری :

همه ی ما به کرات در محط هایی قرار گرفته ایم که نوع خاصی از دکوراسیون ها برای آن ها طراحی شده است و باعث شده که ما حس خوبی به آن فضا داشته باشیم و به اصطلاح شیک بودن را در آن محیط درک نماییم .

دکوراسیون داخلی یکی از موضوعاتی است که می تواند جلوه ی بسیار خوبی را به محیطی که در اختیارمان قرار دارد ؛ بخشیده و به تعبیر عامیانه تر پویایی و سرزندگی را در آن مکان بیشتر کند.

علاوه بر کارها و اقداماتی که به صورت کلی برای هر دکوراسیون اداری انجام می شود ؛ یه سری از کارها و ابزارهایی هستند که تحت عنوان جوانب در ئکوراسیون شناخته شده و به زیبایی دو چندان محیط کمک می کنند . در دکوراسیون ادارات نیز این دسته از اقدامات قابل انجام شدن است که در ادامه به آن ها می پردازیم .

انواع تزیینات جانبی در دکوراسیون اداری :

مهم ترین کار در این بحث ؛ استفاده از پنل کوبی دیوارها به وسیله ی متریال ام ادی افی و یا پی وی سی می باشد که هر کدام از آن ها در رنگ های متنوع و طرح های متفاوت و متناسب با محیط ؛ می تواند در هر دکوراسیونی ؛ مورد استفاده قرار بگیرد .

اقدام دیگر استفاده از انواع پارکت و کف پوش ها می باشد که می توان از آن ها در مسیرهای رفت و آمدی و یا برای پوشاندن تمام سطح زمین ، استفاده کرد.

استفاده از نرهای مخفی . هالوژن ها بر روی سقف و دیواره و یا حتی مثلا روی کتاخانه ها و ... تزیین زیبای دیگری در محیط اداری می باشد.

کناف کاری یکی دیگر از اقدامات در این زمینه است که می توان به وسیله ی آن ، دیوارها و سقف های به اصطلاح خام را به اشکال زیبا درآورده و آ« ها را جایگزین رنگ کاری و اقدامات دیگر نمود .


ن : معین
ت : پنجشنبه 1 شهريور 1397

پارتیشن بندی اتاق های کارمندان در دکوراسیون اداری

بخش اعظمی از نیروهای انسانی مشغول به فعالیت در هر اداره و شرکت را کارمندان آن مجموعه تشکیل می دهند که بالطبع بایستی برای انجام هر چه بهتر فعالیت های آن ها ، تدابیری را در راستای ایجاد فضاهای کاری راحت برای آن ها ، اندیشید .

به همین منظور یکی از الزامات مهمی که در دکوراسیون اداری ؛ مورد توجه دکورات ها قرار می گیرد ؛ پرداختن به مساله ی ایجاد این فضاها برای کارمندان می باشد .

پارتیشن های اتاق کارمندان :

یکی از عمده استفاده های پارتیشن بندی اتاق کارمندان این است که علی رغم این که دسترسی آسان به ارتباط با سایر کارمندان را فراهم می آورد ، در عین حال به نوعی به دلیل حائل بندی آن ها ، ارتباط مستقیم آن ها را قطع کرده و باعث ایجاد تمرکز در انجام فعالیت ها شده و به نوعی از اتلاف وقت جلوگیری می شود .

در پارتیشن یندی کارمندی ، دسترسی به برق شبکه و تلفن از مسائل مهم می باشد . اغلب میزهای کارمندی با ابعاد 150در 70 سانتی متر ساخته می شوند و در برخی از این میزها فایل ال که شامل فایل سه کشو باکس کیس کامپوتر و کمدی برای قرار دادن زوم کن تعبیه شده است و سطح رویی آن نیز ، باعث ایجاد فضای کار بیشتر برای کارمند می شود.

در مدل دوم از این میز ها که ساختار ساده تری دارند ؛ تنها فایل سه کشو که به صورت ثابت و به عنوان پایه ی میز و یا به صورت متحرک در زیر میز ساخته شده اند ؛ جایگذاری می شود .

هر کارمند ؛ مدت زمان زیادی از عمر کاری خود را ؛ پشت این میز ها سپری می کنند . پس استفاده ی از تکنولوژی روز و ساختار کاربردی مهندسی شده در تولید دکوراسیون پویا و در عین حال مدرن ؛ از نکات ویژه ی تمایز یک مجموعه ی اداری می باشد.


ن : معین
ت : پنجشنبه 1 شهريور 1397

اهمیت رنگ در دکوراسیون اداری :

اهمیت استفاده از رنگک ها به حدی است که علاوه بر ایجاد زیبایی برای یک فضا ؛ می تواند به نوعی معرف شخصیت یک محیط اداری نیز باشد . بنابراین ضروریت استفاده ی درست و به جای آن ها را نمی توان نادیده گرفت.

در سال های اخیر ؛ کارشناسان این صنعت ؛ توجه ویژه ای به این مهم داشته اند و تعریف رنگ سازمانی به یک اصل مهم در ایجاد یک کسب و کار بزرگ بدل شده است .

به عنوان مثالی بارز در این راستا ؛ می اتوان به رنگ آبی شرکت ایران خودرو رنگ خاگستری مجموعه بانک پاسارگاد رنگ مشکی برند آدیداس و ... اشاره کرد .

هر مجموعه ای می تواند برای تمایز خود از سایر هم رده ها و نهادها و و مجموعه های مشابه ؛ از ترفندهای مختلف ؛ من جمله از ایجااد رنگ سازمانی بهره ببرد.

این نکته آن قدر حائز اهمیت است که وقتی شما به آن مجموعه وارد می شوید ؛ در تما جزییات مانند : پوشش افراد دکوراسیون داخلی مجموعه و حتی بعضا در سزبرگ ها پاکت ها و کلیه ی لوازم اداری ؛ این هارمونی رنگی رعایت شده است . به گونه ای که چنان چه مشابه آن رنگ را در محیط خارچی ببینیم ؛ به صورت ناخودآگاه ؛ ذهن ما به آن معطوف می شود .

و این خود کافی است که استفاده از رنگ ها را نقطه ی عطفی برای معرفی سازمان یا اداره ای در میان مردم بدانیم .

علی رغم این که استفاده از رنگی خاص و رعایت آن در جزییات می تواند عامل مهمی برای کسب موفقیت در معرفی باشد ؛ اما اهمیت آن در استفاده برای دکوراسیون اداری ؛ بیشتر از سایر بخش ها و ابزار می باشد . چرا که هر فردی به محض ورود به یک شرکت یا اداره اولین چیزی که به چشم می بیند و روی آنت متمرکز می شود ؛ دکوراسیون خاص اداره می باشد . بنابراین نباید از اهمیت فاکتور رنگ در این راستا غافل شد .


ن : معین
ت : پنجشنبه 1 شهريور 1397
جهت اطلاع از کد های قالب و ویــــرایش قالب اینجا را کلیک کنید.

.:: کلیک کنید ::.

نام :
وب :
پیام :
4+2=:
 
(بارگزاري مجدد)
خرید بک لینک X
ساخت وبلاگ
جت پرینتر
چاپگر صنعتی
آموزش زبان در کرج
ترازو رادین
ترازو فروشگاهی
ترازو پرینتر دار
ترازو تره بار
مجله اینترنتی سایتک
ترازو لیبل پرینتر